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Gerenciamento de Trabalhos

O fluxo básico do gerenciamento de Trabalhos Técnicos e Científicos é o seguinte:

  1. O autor envia um Resumo (não é o trabalho completo, mas contém apenas as informações básicas do trabalho).
  2. O Resumo é avaliado por um ou mais avaliadores, que dão um parecer sobre ele. Aqui o EventMaster fornece várias ferramentas para que esse processo seja on-line.
  3. Se o Resumo for aprovado, o participante pode enviar o Trabalho completo.

Esse fluxo padrão pode ser modificado de diversas formas, dependendo das opções configuradas no EventMaster. Em alguns eventos, é enviado o trabalho completo logo no início, ficando o passo 3 do fluxo acima sem ser necessário.

Configuração

Para configurar o gerenciamento de trabalhos no seu evento, utilize o seguinte roteiro como guia:

  1. Em Menu > Trabalho > Tipos, cadastre os tipos de trabalhos que haverá no evento. Por exemplo: Apresentação oral, Póster, etc. É necessário ter pelo menos um tipo de trabalho cadastrado.
  2. Cadastre os atributos do Resumo em Menu > Trabalho > Atributos do Resumo. Os Atributos de Resumos são os campos que um resumo tem, e que o autor deverá preencher quando enviar ele. Por exemplo: Titulo, Sub-titulo, Texto.
  3. Cadastre os Avaliadores de Resumos. Eles serão os responsáveis por ler os resumos enviados e emitir um parecer sobre cada um deles. Um avaliador é um usuário normal do sistema, que deve ter concedida a permissão Avaliar Trabalhos. Para cadastrar eles, dirija-se a Menu > Evento > Usuários, e se eles ainda não estiverem ali, utilize o botão Convidar. Selecione a caixa Avaliar Trabalhos ao convidar um novo usuário para ser avaliador.
  4. Com os usuários avaliadores já cadastrados, o próximo passo é organizar eles em comissões. Uma comissão é um grupo de avaliadores encarregados de avaliar um sub-conjunto do total dos resumos. Em eventos grandes, costuma-se dividir os trabalhos por eixo temático e criar uma comissão para cada eixo, contando cada comissão com vários avaliadores. Em eventos pequenos, uma única comissão é suficiente, freqüentemente com apenas um ou dois avaliadores dentro dela. Dirija-se a Menu > Trabalho > Avaliadores e cadastre ali pelo menos uma comissão. No cadastramento da comissão poderá escolher qual o critério pelo qual serão enviados os resumos para ela: pelo Tipo, ou por um valor determinado do atributo de seleção de comissão. O atributo usado para essa função pode ser selecionado em Menu > Trabalho > Opções > Atributo de Seleção de Comissão Avaliadora. Toda vez que for enviado um resumo atendendo a esse critério, ele será enviado para essa comissão. 

 Existem duas modalidades de avaliação de resumos:

  • Aprovação ou Rejeição direta: Cada resumo é avaliado e o avaliador emite um parecer sobre ele. Os resultados possíves por padrão são Aprovado e Rejeitado, porém, é possível mudar essas opções em Menu > Trabalho > Opções > Resultados da Avaliação de Trabalhos.
  • Classificação por pontuação: O avaliador outorga uma pontuação a cada resumo. Após finalizado o período de avaliações, aqueles com as maiores pontuações são incluídos no evento, o resto fica fora. Útil quando há uma capacidade limitada para a apresentação de trabalhos. Neste caso, deve-se cadastrar um questionário que o avaliador deverá responder ao avaliar um resumo. Cada pergunta do questionário poderá ter várias respostas, e cada resposta uma pontuação. Por exemplo, a pergunta pode ser "O resumo apresenta coerência com a temática do Congresso?" e as respostas "Sim" com pontuação 1 e "Não" com pontuação 0. Assim, a soma das pontuações das respostas selecionadas pelo avaliador, define a pontuação do trabalho. O questionário pode ser cadastrado em Menu > Trabalho > Questionário.

Avaliando Resumos

  1. O usuário avaliador acessa o sistema com seu e-mail e senha.
  2. Em Menu > Trabalho > Avaliação verá a lista de resumos aguardando pela sua avaliação.
  3. Ao clicar numa linha da lista, verá os detalhes do resumo (exceto autores) e poderá selecionar um resultado de avaliação ou responder o questionário de avaliação, conforme explicado anteriormente.

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